这个通报很好，太铁在肃反后期，对整理文件工作抓得很及时。他们在通报中较细致地分析了其所属单位的文件保管情况，并提出了关于肃反文件的一些办法。过去我们有些单位对肃反文件的管理工作做得十分不够，制度也不健全，甚至将市委发下去的绝密文件遗失。目前各单位的肃反工作有的已经完全结束，有的正在结束，故做好文件的清理工作便是一项很重要的任务。希各单位参照太铁的办法，将自己肃反文件的清理工作，作一番认真的检查。
中共太原市委五人小组办公室1958年9月1日
在党的领导下，我局肃反运动经过两年又六个月的时间到目前为止运动将胜利的、全面的、完满的结束。因此我们于57年9月份就着手全面进行清理文件，在清理文件中由于各基层党委的直接领导，因而清理文件进展既顺利、又快、又好地基本上达到初步清理文件的要求。但从清理文件的情况来看，不少基层缺欠分局文件不少，而缺欠的文件多数现又不知文件的去向，严重的是对此情况如不责成专人积极设法查找，将会给党给国家造成严重的政治失密的情况和不应有的损失，这种情况必须立即扭转，并将清理文件情况通报如下：
一、各基层清理文件的情况
第一类：由于基层党委在运动中始终重视各项肃反文件的管理工作，因而既有专人负责管理文件又有较健全的制度与完善的手续，并在清理文件中认真细致。对一时找不见的文件积极进行了查找，目前基本上全部将所发给的文件交回。即：工务段、客车段、南机、南站。
第二类：基层党委亦重视，对文件的管理工作在清理文件中也有专人负责，文件虽基本上全部交回，但对所短的文件采取的措施不够得力，进展缓慢，即：电务、车务、材料、货车、客运段、北机、阳泉地区党委、原平。
第三类：对清理文件工作重视不足，因而清理文件工作尤其对所短的文件清理十分迟缓，亦未专人负责和采取措施去找文件，因此短文件很多。即；榆次、七府坊。
二、对目前清理文件的要求
1．在各基层党委的领导下，坚持专人清理，未有专人负责清理文件的基层应速指定专人负责立即行动，再全面的寻查一次文件；必须做到将肃反所发之文件一个不掉的收回。
2．各基层对目前需用之文件，必须重新与分局五办室办理文件收发手续，绝不要那种既不声明，也不准备上交，以暗留备工作之用。
3．各基层在指定专人负责的基础上，提出清理文件的措施，务必在9月8日前清理完毕交回分局五办室。
4．各基层对实在查不见的文件，追查责任，提出处理意见，于9月8日前报分局五办室。
中共太铁分局委员会五人小组办公室1957年8月29日
来源：原载《肃反工作资料汇集》，中共山西省太原市五人小组办公室编，1960年。